ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ/ФОРУМОВ/СЕМИНАРОВ/ВЕБИНАРОВ/ТРЕНИНГОВ
Услуги по организации
планирование мероприятия, составление программы, определение целевой аудитории, ее сегментация
информирование участников, выбор коммуникаций, рассылка приглашений, информационных писем, их публикация в СМИ, реклама в соцсетях, рассылки по email, реклама в интернете
подбор, аренда и оформления подходящей локации, площадки, помещения, павильона, галереи, зала
комплектация, доставка и установка технического оборудования
организация кофе-брейков, обедов, ужинов, завершающего фуршета, банкета
транспортный, визовый, страховой сервис
брендирование мероприятия, разработка и изготовление тематического декора, фото-зон, уникальной атрибутики, печатной продукции, раздаточного материала
организация размещения и проживания участников — выполняется бронирование номеров или гостиниц для проживания участников мероприятия
личный помощник для гостя
культурная программа – экскурсии, концертные выступления, аниматоры, тимбилдинги
обеспечение безопасности, зон доступа, бесперебойного доступа в глобальную сеть и хорошей телефонной связи
мониторинг проведения мероприятия, итоговый анализ
разработка концепции мероприятия — наши эксперты эксклюзивно под вас разработают особенную концепцию всего мероприятия
Тщательно продумываем и согласовываем каждый этап
Это лишь самая малая часть того, как проходит организация любых мероприятий.
Виды выездных мероприятий
Конференции в России и по миру различаются по составу участников, направленности, сфере научных и других интересов. По охватываемой территории различают локальные, например, внутривузовские (студенческие и преподавательские) или городские, областные, а также с международным участием и международные встречи. Популярность проведения конференций расширяется, появляются детские (школьные) научные конференции.
Основное деление мероприятий связано с типом исследовательских работ, представляемых общественности. Это научные, научно-практические – узконаправленные или широкой тематики. Отдельное направление – бизнес-форумы, которые также имеют формат конференций. Сюда же можно отнести – корпоративные, отраслевые, выставочные.
По форме проведения – очные и заочные. Первые предусматривают личное посещение с возможностью выступления перед аудиторией и обязательной публикацией в сборнике материалов. Вторые проходят без привязки к определенной локации и фактически представляют собой сбор тезисов выступлений, их рецензирование и редактирование, с изданием сборника материалов на бумажном или электронном носителе.
С развитием современных информационных технологий заочные конференции, семинары и мастер-классы переместились в интернет, где публикация на сайте компании-организатора приравнивается к выступлению, а адрес интернет-публикации становится подтверждением участия.
Разновидность интернет-мероприятий – это онлайн-вещание общения участников. При такой форме проведения появляется возможность задать вопросы по чужим выступлениям и получить отклик на свое.
Индивидуальная разработка концепции
Международные конференции
Организация больших международных конференций
Деловые конференции
Проведение деловых мероприятий под ключ
Образовательные конференции/семинары
Проведение образовательных мероприятий по вашему запросу
Научные конференции
Организация и проведение научных конференций .
Залогом любого успешно проведенного мероприятия является четко спланированная организация мероприятия, исключающая любые непредвиденные ситуации.
Если вас интересует организация и проведение мероприятий в вашем городе, а так же в любой точке мира, обращайтесь за помощью в нашу компанию. Опытные специалисты возьмут на себя все заботы по подготовке и проведению мероприятий.
Обладая, большим опытом работы мы сможем организовать любое мероприятие любой продолжительности и с любым количеством участников. Обращаясь к нам, клиенты могут уверенно рассчитывать на то, что важное событие будет проведено на высшем уровне. Все этапы подготовки согласовываются и утверждаются с заказчиками.
Проводим мероприятия любого масштаба в Москве, по России и миру.
